Bewerbungen werden meist aufgrund einer Stellenanzeige in einer Tageszeitung oder auf einer Homepage an den Arbeitgeber gesandt. Eine andere Form ist die sogenannte Initiativbewerbung, bei welcher der Bewerber den Arbeitgeber anschreibt, weil er eine offene Stelle vermutet.
Einer der wichtigsten Punkte ist die Vollständigkeit der Bewerbung. Zu einer vollständigen Bewerbung gehören das Bewerbungsanschreiben, der Lebenslauf und die Anhänge. Außerdem kann man auch eine sogeannte Dritte Seite seinen Bewerbungsunterlagen hinzufügen, in der man seine Motivation oder seine Qualifikationen ausführlicher beschreibt.
Das Bewerbungsanschreiben
Das Anschreiben sollte man möglichst kurz halten, auf keinen Fall sollte es länger als eine DIN-A4-Seite sein. In dem Anschreiben sollte man seine eigenen Qualifikationen darstellen und möglichst immer Bezug nehmen auf die vom Unternehmen veröffentlichte Stellenanzeige. Das Anschreiben ist eine Art Visitenkarte von dem Bewerber, es soll dem Arbeitgeber einen ersten Eindruck von der Person vermitteln.
Der Lebenslauf
Der Lebenslauf umfasst die Lebensdaten des Bewerbers. Hier sollte man neben seinen persönlichen Daten auch Informationen über Schul- und Berufsausbildung sowie bisherige berufliche Tätigkeiten aufführen. Daneben sind in einem Lebenslauf noch besondere Qualifikationen, wie PC- oder Fremdsprachenkenntnisse, vorhandene Führerscheine und Hobbys zu erwähnen. Der Lebenslauf wird heutzutage meist am PC verfasst und tabellarisch aufgebaut. Ein ausführlicher (ausgeschriebener) oder handschriftlicher Lebenslauf sollte dem Unternehmen nur zugesandt werden, wenn dies ausdrücklich verlangt wird, zum Beispiel in der Stellenanzeige.
Anhänge
Als Anhang sollte man seiner Bewerbung jegliche Zeugnisse, Zertifikate oder andere Nachweise für die im Lebenslauf erwähnten Qualifikationen beifügen. Grundsätzlich gehören dazu das Schulabschlusszeugnis (vom höchsten Schulabschluss), das Berufsausbildungszeugnis sowie Arbeitszeugnisse von bisherigen Arbeitgebern. Wenn man berufliche Weiterbildungsmaßnahmen absolviert hat, sollte man auch darüber Zeugnisse oder Nachweise beilegen. Diese beschriebenen Unterlagen sind immer in Kopie, nicht im Original, beizulegen.
Dritte Seite
Auf der Dritten Seite kann der Bewerber seine Motivation, seine Qualifikationen oder auch seine persönliche Eigenschaften beschreiben. Eine Dritte Seite sollte jedoch nur bei Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle, nicht bei Initiativbewerbungen, beigelegt werden.