Zeitmanagement ist so wesentlich für Erfolg und Zufriedenheit im modernen Leben, dass es eigentlich schon in der Grundschule unterrichtet werden müsste. Je früher man lernt, seine Zeit als wertvoll zu begreifen und entsprechend zu nutzen, desto besser. Doch es ist nie zu spät, um die Grundlagen von Zeitmanagement zu erlernen.
Die Vielzahl an Ratgebern, Seminaren, Büchern und Kursen zum Thema mag den Eindruck erwecken, dass es sich dabei um ein komplexes Thema handeln würde, dass man erst nach jahrelangem Studium beherrschen könnte. Das ist völlig falsch. Das Wichtigste am Zeitmanagement ist, es überhaupt zu tun.
Wer nur wenig tut, wird schon viel erreichen. Man kann durchaus mit ganz wenigen Regeln auskommen, wobei die erfolgreiche Umsetzung schon schwieriger ist. Die richtigen Schwerpunkte zu setzen, ist eine der Grundlagen, denn nur wer für sein Leben Ziele hat und sich über Prioritäten im Klaren ist, kann gezielt auf Erfolge hinarbeiten.
Gute Bücher über Zeitmanagement gibt es einige. Teilweise herrscht große Übereinstimmung zwischen den Autoren, teilweise widersprechen sie sich. Der zweite Punkt ist nicht so wichtig, denn es kommt nicht darauf an, die perfekte Methode zu finden, sondern überhaupt eine brauchbare Methode konsequent anzuwenden.
Abzuraten ist von Perfektionismus, was übrigens auch einige der Autoren zum Thema eindringlich raten. Sich zu sehr mit Einzelheiten zu beschäftigen, zu viel Zeit für einen Bereich zu verwenden, wodurch man andere zu sehr vernachlässigt, ist ein häufiger Fehler. Schon wer dies beherzigt, kann große Veränderungen in seinem Leben herbeiführen.
Große Geheimnisse bzw. deren Enthüllung sollte man nicht erwarten von Büchern, Seminaren, Trainern oder Kursen. Im Grunde geht es häufig um gesunden Menschenverstand, um Banalitäten. Die Kunst liegt in der Umsetzung. Dennoch müssen die vielen Angebote keine Zeitverschwendung sein. Sich mit anderen auszutauschen und mit einem Experten sprechen zu können, ist bei allen Themen hilfreich. Nicht zuletzt ist Motivation ein entscheidender Erfolgsfaktor.
Deshalb ist das Lesen neuer Bücher zum Thema, das Ansehen neuer Videos oder das Besuchen neuer Kurse kein Fehler, selbst wenn man eigentlich schon alles weiß, was man unbedingt über den Umgang mit Zeit wissen sollte.
Man muss kein fertiges System zum Zeitmanagement übernehmen, man kann sich sein eigenes zusammenstellen, was auch für die Hilfsmittel, die man nutzen möchte, gilt. Mit Zeitplanbüchern und Software für die Planung von Terminen, Aufgaben etc. bekommt man jedoch leistungsstarke Lösungen in die Hand. Diese sollte man auf das Maß stutzen, was für einen selbst angemessen ist.